image

TOOLBOX WORKFLOW

Via de toolbox app werken de toolboxhouder en -deelnemers en backoffice/KAM-medewerker samen.

De voordelen van de toolbox app:

  • Snel en flexibel organiseren.
  • Automatische documentatie in beheerportal.
  • Alle informatie altijd en overal beschikbaar.
  • Slimme overzichten voor KAM-medewerkers.
  • Te ontsluiten via diverse backend systemen.

De toolbox app integreert met onderstaande softwarepakketten en nog vele andere.

  • Toolboxhouder
    De rol van de toolboxhouder in de app.
    • Start de toolboxmeeting in de app.
    • Voert beschrijving in en voegt een foto toe.
    • Registreert de toolboxdeelnemers. 
    • Tekent voor akkoord en rondt het formulier af.
  • Toolboxdeelnemers
    De rol van de toolboxdeelnemers in de app.
    • Tekenen digitaal voor aanwezigheid in de app.
  • Backoffice/KAM-medewerker
    De rol van de backoffice medewerker in de app.
    • Bekijkt de melding van de desbetreffende toolboxmeeting en bekijkt deze.

Binnen 12 maanden verdient Smartflow zich terug.

https://youtu.be/phgNQGyigls

Toolbox app in actie.

Vergroot het veiligheidsbewustzijn, zorg voor duidelijke kennisoverdracht en bespaar tijd en bomen met de toolbox app.

Bekijk de video hiernaast en zie de toolbox app in actie.

 

 

Appy medewerkers

Nieuwe (jonge) vakmensen sluiten makkelijk aan op het werkproces.

Grip op het werkproces.

Grip op het werkproces door inzicht in de data uit het werkveld.

Toekomstbestendige IT-infrastructuur.

Toekomstbestendige IT-infrastructuur door integratie van uw apps.

Enkele appy klanten.

Enkele features van de toolbox app.

image

Formulieren worden gemaakt door de uitvoerder.

Soms is het niet altijd in te schatten welke formulieren gedigitaliseerd moeten worden en welke invulvelden hiervoor nodig zijn.

Daarom kan de uitvoerder met de Smart builder ook formulieren maken on the go wanneer dit nodig is. Tevens is het mogelijk om bepaalde rollen en functionaliteiten toe te kennen aan mensen.

image

Makkelijk aanwezigen toolboxmeeting registreren.

Alle aanwezigen worden makkelijk geregistreerd middels een QR-code op het visitekaartje die gescand wordt met de app.

De gegevens van de persoon kunnen worden automatisch geladen in de toolbox app en deze persoon kan direct tekenen voor de aanwezigheid. 

image

Online leeromgeving.

Met behulp van video's, documenten en de kennisbank wordt veilig werken ondersteund doordat mensen gemakkelijk achteraf in de app de informatie nog eens op hun gemak kunnen nalezen.

image

Terugkoppeling naar backoffice.

De backoffice/KAM-medewerker wordt via een notificatie automatisch op de hoogte gesteld dat de toolboxmeeting heeft plaatsgevonden, waarover deze ging en wie er aanwezig waren. Om dit mogelijk te maken integreert Smartflow met diverse softwarepakketten. 

Enkele andere smart apps.

pricing
Bekijk video.
Werkbon app.

  • Stuur buitendienst efficiënt aan.
  • verstuur werkbonnen vanuit het ERP-systeem.
  • Registreer werkzaamheden, gewerkte uren en gebruikt materiaal.
pricing
Bekijk video.
Inspectie app.

  • Rapporteer bevindingen rechtstreeks aan de klant.
  • Genereer bij goedkeuring automatisch een certificaat.
  • Registreer eenvoudig uren en kosten.
pricing
Bekijk video.
Meldingen ongewenste gebeurtenissen app.

  • Rapportages worden eenvoudig gegenereerd.
  • Deze worden gedocumenteerd en zijn direct beschikbaar voor audits.

Binnen twee weken is uw eerste app klaar.

Meer info, een vraag of een demo?

Vul het formulier in. Of bel met +31 (0)73-7113832 en we helpen u graag verder.

Uw naam
E-mailadres
Telefoon (optioneel)
Opmerkingen