image

WERKBON WORKFLOWS

Via de werkbon app werken de monteur, backoffice-medewerker en manager beter samen. Maak je eigen werkbon App op maat met Smartflow.

Een unieke oplossing om werkbonnen te digitaliseren via Smartflow. Gebruik een template en pas naar eigen wensen aan. 

  • Stuur buitendienst efficiënt aan.
  • Verstuur werkbonnen (vanuit het ERP-systeem).
  • Registreer werkzaamheden, gewerkte uren en gebruikt materiaal.
  • Volg de status, laat werkbonnen desgewenst enkele statussen doorlopen.
  • Volg eventueel snel op met digitale offerte (ter plekke)
  • Facturatie vindt eenvoudig en snel plaats.
  • Laat een professionele indruk achter bij de klanten.

De werkbon app integreert met onderstaande softwarepakketten en nog vele andere.

  • Monteur
    De rol van de monteur in de app.
    • Ziet alleen zijn persoonlijke ingeplande werkbonnen.
    • Kan de werkbon openen en de opdrachtomschrijving lezen.
    • Werkzaamheden registreren zoals uren, gebruikt materiaal en kosten.
    • Foto maken van het eindresultaat.
  • Backoffice medewerker
    De rol van de backoffice medewerker in de app.
    • Krijgt een melding wanneer de werkzaamheden zijn afgerond.
    • Integreren aan workflow in backoffice systemen.
    • Altijd inzicht, geen overtyp werk
  • Klant
    De rol van de klant in de app.
    • Kan de geregistreerde werkzaamheden bekijken.
    • Ondertekent de werkbon in de app.
    • Altijd inzicht in status.

Binnen 12 maanden verdient Smartflow zich terug.

https://youtu.be/TccKXc16p6w

Een Werkbon app in actie.

Bespaar tijd en kosten! Digitaliseer en optimaliseer uw werkbonnen. Voeg foto's toe, registreer de werkzaamheden, onderteken en factureer.

Bekijk de video hiernaast en zie een voorbeeld werkbon app in actie.

 

 

Appy medewerkers

Nieuwe (jonge) vakmensen sluiten makkelijk aan op het werkproces. Meer hands on tool time.

Grip op het werkproces.

Grip op het werkproces door inzicht in de data uit het werkveld.

Toekomstbestendige IT-infrastructuur.

Toekomstbestendige IT-infrastructuur door integratie van uw apps.

Enkele appy klanten.

Enkele features te gebruiken met de werkbon app.

image

Toekomstbestendige IT-infrastructuur door integratie van uw apps.

Door met de werkbon app van Smartflow te werken verzekert u zichzelf met een solide en toekomstbestendige IT-infrastructuur doordat u al uw applicaties integreert in plaats van dat u allerlei losse applicaties/softwarepakketten in uw organisatie heeft. U kunt Smartflow platform zien als een soort stekkerdoos die al uw verschillende softwarepakketten verbindt. 

Met Smartflow weet u dat:

  • Nieuwe applicaties integreren met elkaar.
  • Eén platform (stekkerdoos) heeft voor al uw applicaties.
  • U klaar bent voor digitalisering.
image

De opdrachtgever wordt actief betrokken bij de taak.

De monteur betrekt de opdrachtgever bij de taak. Via de werkbon app staat een volledige omschrijving van de opdracht en gedane werkzaamheden.

De opdrachtgever geeft akkoord via de app door digitaal de handtekening te plaatsen. De werkbon ontvangt de opdrachtgever via de e-mail in een pdf.

image

Registreer werkzaamheden, gewerkte uren en gebruikt materiaal.

De monteur registreert in de app de gedane werkzaamheden, de oplossing, de gewerkte uren en het gebruikte materiaal. 

Zo ontvangen alle betrokkenen in het proces dezelfde informatie en wordt er data verzameld over bijvoorbeeld de uren of de gebruikte materialen wat weer inzicht geeft voor de bedrijfsvoering van de organisatie. 

image

De app is flexibel aanpasbaar en uit te breiden.

De werkbon app is door het krachtige Smartflow platform flexibel configureerbaar.

Zo digitaliseert u niet één proces met Smartflow, maar kunt u later ook beslissen een ander proces te digitaliseren zoals inspecties of u kunt een workflow toevoegen zoals een kennistoets.

image

Locatiebepaling; navigatie en overzicht.

Via de werkbon app kan de locatie toegevoegd worden waar de opdracht uitgevoerd moet worden.

Zo is er aan de ene kant overzicht in alle openstaande werkbonnen en aan de andere kant weet de monteur exact waar hij naartoe moet rijden

image

Speech to text.

Een zeer gebruiksvriendelijke functie van de werkbon app is de speech to text functionaliteit. Hiermee kan de monteur alle invulvelden invullen door deze in te spreken.

Ook kan de monteur nog steeds gebruik maken van de mogelijkheid om te typen.

 

Enkele andere smart apps.

pricing
Bekijk video.
Inspectie app.

  • Rapporteer bevindingen rechtstreeks aan de klant.
  • Genereer bij goedkeuring automatisch een certificaat.
  • Registreer eenvoudig uren en kosten.
pricing
Bekijk video.
Toolbox app.

  • Snel en flexibel organiseren.
  • Automatische documentatie in beheerportal.
  • Alle informatie altijd en overal beschikbaar.
pricing
Bekijk video.
Meldingen ongewenste gebeurtenissen app.

  • Rapportages worden eenvoudig gegenereerd.
  • Deze worden gedocumenteerd en zijn direct beschikbaar voor audits.

Ervaar Smartflow zelf. Start de 30 dagen Free Trial.