Meer grip op het werkproces dankzij digitale infra.

Smart mobile workflows gemaakt voor de infra.

Meer grip op het werkproces dankzij digitale infra.

Via water, dijken, wegen, spoorlijnen, kabels, et cetera verbindt de infrastructuur ons met elkaar. In de toekomst speelt de grond-, wegen- en waterbouw (gww) een belangrijke rol hierin, door slimmere communicatie en informatie systemen te gebruiken.

Digitalisering is nu al terug te zien in onze dagelijkse werkzaamheden. Zoals prefab, robotisering, drones en 3D-printing. Met drones bezorgen we al pakketten, iedereen kan zijn/haar pakketje volgen van A naar B, we zijn al aan het testen met zelfrijdende auto’s en we printen al een 'mini-me' versie al uit via 3D-printing.

Maar, uiteindelijk draait het om infra om locatie, locatie en locatie. Een sleutelrol is weggelegd voor big data en internet of things. Hierdoor hebben we inzicht in wie, wat, wanneer, waar en hoe werkzaam zijn aan een project, doordat systemen en mensen met elkaar in verbinding staan via één platform. Ook deze ontwikkeling passen we al toe. Zo beschikt de gebruiker alleen over die informatie die hij nodig heeft. Hierdoor komt de gebruiker centraal te staan door digitalisatie. Door apps te koppelen aan het platform kunnen gebruikers mobiel werken, waardoor zij onafhankelijk van locatie met elkaar kunnen samenwerken.

De digitale uitdagingen van de infra.

De gww kenmerkt zich door complexe en verschillende samenwerkingen/consortiums:

Het wiel moet telkens opnieuw uitgevonden worden, doordat er altijd op projectbasis wordt gewerkt.
Verticaal en horizontaal moet er met verschillende en diverse partijen worden samengewerkt.
De ene keer wordt er samengewerkt en de andere keer ben je elkaars concurrent.
Projecten kunnen zo complex zijn dat deze niet te bevatten zijn door één persoon.

Vooral de overdracht van ontwerp, uitvoering, beheer en onderhoud wordt hierdoor onnodig complex en vaak worden projecten hierdoor ‘over de schutting gegooid’.

Smartflow digitaliseert werkprocessen. Met onze werkwijze hebben we bewezen dat dit het volgende resultaat oplevert:

Appy medewerkers door het gebruiken van nieuwe techniek en het digitaliseren van kennis.

Nieuwe (jonge) vakmensen sluiten makkelijk aan op het werkproces door standaardisatie.
U bent aantrekkelijker als werkgever bij de 'war on talent' door gebruik te maken van moderne werkmethodes.
Verbetering van de communicatie doordat:
- Mensen op kantoor hebben inzicht in de status van het werkproces in het veld.
- Mensen in het veld hebben de meest actuele informatie tot hun beschikking.

Toekomstbestendige IT-infrastructuur door integratie van uw apps.

Door met Smartflow te werken verzekert u zichzelf met een solide en toekomstbestendige IT-infrastructuur doordat u al uw applicaties integreert in plaats van dat u allerlei losse applicaties/softwarepakketten in uw organisatie heeft. U kunt het Smartflow platform zien als een soort stekkerdoos die al uw verschillende softwarepakketten verbindt.

Met Smartflow weet u dat:

Nieuwe applicaties integreren met elkaar.
Eén platform (stekkerdoos) heeft voor al uw applicaties.
U klaar bent voor de digitalisering van de infra.

Grip op het werkproces door inzicht in de data uit het werkveld.

Door met Smartflow te werken heeft sales, operations, finance, planning en projectmanagement inzicht in de geaggregeerde data van hun organisatie. Zo is er inzicht in wie, wat, wanneer en hoe aan het doen is via het gepersonaliseerde Smartflow dashboard of via de rapportages geconfigureerd in Smartflow. Inzicht in data resulteert in:

Verhoging van de efficiëntie doordat werkprocessen digitaal worden gestandaardiseerd.
Verlaging van de kosten door tijdsbesparing in de uitwisseling van informatie.

Smartflow toont u dus niet alleen de data die wordt verzameld door het digitaliseren van de werkprocessen, maar Smartflow aggregeert ook de data uit uw andere softwarepakketten (Primavera, Ortec, Exact, PowerBI, Infor, et cetera). Kortom, Smartflow integreert met uw backoffice-systeem.

Smart cases: de resultaten.

Enkele werkprocessen die wij ver'appen voor de infra.

https://youtu.be/TccKXc16p6w

Werkbonnen workflow.

De monteur kan via de werkbon app zijn werkzaamheden aan het begin van de dag checken, de werkzaamheden registreren via de speech to text functie, foto's toevoegen en gebruikte materialen en gewerkte uren noteren. De backoffice medewerker ziet op zijn/haar dashboard dat de werkzaamheden zijn afgerond en start de facturatie. De voordelen van de werkbon app:

Verstuur werkbonnen vanuit het ERP-systeem.
Registreer werkzaamheden, gewerkte uren en gebruikt materiaal.
Facturatie vindt eenvoudig plaats.

https://www.youtube.com/watch?v=74xQ9kAZ4rM

Meldingen ongewenste gebeurtenis workflow.

Via de meldingen ongewenste gebeurtenis app (MOG-app) kunnen medewerkers efficiënter en makkelijker samenwerken via één platform. Zo kan de melder van een onveilige situatie de melding direct met alle benodigde informatie inschieten en krijgt hij een melding als dit is opgelost.De voordelen van de MOG-app:

Er kan snel actie ondernomen worden.
Rapportages worden eenvoudig gegenereerd.
Deze worden gedocumenteerd en zijn direct beschikbaar voor audits.

Materiaalkeur workflow.

Via de materiaalkeur app kunt u direct materialen laten keuren of dat van derden. Het advieswerk van van a tot z in de app gedaan worden. Voordat de definitieve rapportage gemaakt wordt, kan de adviseur zijn bevindingen gestructureerd met de klant bespreken. De klant ontvangt vervolgens een schitterende pdf-rapportage. De voordelen van de materiaalvoorkeur app:

Alle stappen van de inspectie worden uitgevoerd.
Professionele uitstraling naar de klant.
Efficiëntie van het proces wordt geoptimaliseerd.
Snelle facturatie.

Appy klanten aan het woord.

"Gegevens kunnen direct geanalyseerd worden, waardoor de kwaliteit van de keuring wordt bevorderd. "

— Mario Rovers, Coordinator Materieel bij AMTek
"Wij zijn zeer tevreden over het meedenken door Smartflow in onze businessvraagstukken en vervolgens het opleveren van de gevraagde oplossingen.""

— Hugo van Haaren, Manager ICT Solutions bij VolkerRail